Žmogiškieji Ištekliai

Veiklos tobulinimo planas

Naudokite darbuotojų veiklos gerinimo planą, kad padidintumėte našumą

PIP naudojimas padės jums pasisekti

••• Copyright Digital Vision / Getty Images



TurinysIšskleistiTurinys

formalus veiklos gerinimo planas (PIP) gali išspręsti darbo vietos produktyvumo problemas ir padėti net labiausiai tikėtinam darbuotojui sėkmingai dirbti jūsų organizacijoje. Ne visi darbuotojai efektyviai įgyvendina projektus laiku. Kai kuriems trūksta dėmesio arba jie atlieka papildomo darbo, dėl kurio uždelsiama atlikti užduotis. Norėdamas išspręsti jų problemas, vadovas gali pasikalbėti su darbuotoju, tikėdamasis, kad tai išspręs problemą. Tačiau, nors darbuotojas stengiasi tobulėti, jiems vis tiek sunku atlikti savo užduotis.

Gerai suplanuotas PIP suteikia darbuotojams reikiamas kryptis konkrečių tikslų įgyvendinimui. Tai efektyvi priemonė darbuotojų našumui didinti ir darbo vietos trūkumams pašalinti.

Paaiškintas veiklos gerinimo planas

PIP sukurtas siekiant palengvinti konstruktyvią darbuotojo ir jo vadovo diskusiją ir išsiaiškinti tikslius darbo rezultatus, kuriuos reikia tobulinti.

Jis įgyvendinamas vadovo nuožiūra, kai prireikia padėti darbuotojui pagerinti savo veiklą. Vadovas, prisidėdamas iš paveikto darbuotojo, parengia tobulinimo planą; nubrėžtų tikslų tikslas – padėti darbuotojui pasiekti norimą veiklos lygį.

PIP skiriasi nuo veiklos tobulinimo planavimas (PDP) proceso detalių kiekiu ir kiekiu. Darant prielaidą, kad darbuotojas jau dalyvauja visos įmonės PDP procese, PIP formatas ir lūkesčiai turėtų leisti vadovui ir personalo nariui aiškiau bendrauti apie konkrečius lūkesčius.

Našumo gerinimo plano naudojimo atvejo analizė

Šiame pavyzdyje aprašoma, kaip oficialus PIP gali padidinti darbuotojo našumą.

Naujai paaukštintas 150 žmonių organizacijos gamyklos vadovas apgailėtinai nesugebėjo užbaigti svarbiausių svarbaus projekto rezultatų. Bendravimas ir veiklos gerinimo instruktavimas turėjo mažai įtakos, ir nebuvo jokių požymių, kad vadovas galėtų tobulėti. Vadovo vadovas, gamybos viceprezidentas, vis labiau susirūpino gamyklos vadovo veikla.

bandant išspręsti problemą, gamyklos vadovui buvo sukurtas oficialus PIP, nurodantis 11 tikslus ir jų sėkmės matai. Buvo numatytas 90 dienų terminas, nes šie tikslai buvo sudėtingi, o ne trumpalaikiai tikslai. Vadovui buvo sukurta stipri, palanki aplinka, kurioje vadovo sėkmės lūkesčiai buvo pagrindinis veiksnys.

Visų nuostabai, vadovas įvykdė visus tikslus. Vadovui pavyko, nes jam buvo duotas konkretus nurodymas, ko reikia norint pasiekti 11 PIP nustatytų tikslų.

Apsiginklavęs šia informacija vadovas subūrė visą savo komandą, keturis vadovus ir kelis organizacijos pagalbinio personalo narius ir pasidalino PIP su 11 pagrindinių tikslų. Vadovas paprašė jų pagalbos siekiant užsibrėžtų tikslų, kad visai grupei pavyktų.

Todėl stebint šį procesą visi, dalyvaujantys gerai suplanuoto, išmatuojamo PIP, kuriam būdingas teigiamas pastiprinimas ir išreikštas palaikymas bei paskatinimas, patikėjo.

Veiklos tobulinimo plano procesas

Visais atvejais rekomenduojama, kad vadovo vadovas ir Žmogiškieji ištekliai (HR) peržiūrėkite planą, kad gautumėte objektyvų atsiliepimą ir patvirtinimą. Tai užtikrins nuoseklų ir sąžiningą elgesį su darbuotojais visuose įmonės padaliniuose.

Prieš pradėdamas PIP, vadovas turėtų kartu su darbuotoju peržiūrėti šiuos šešis dalykus, kad įsitikintų, jog planas yra aiškiai suprantamas:

  1. Nurodykite tikslų našumą, kurį reikia patobulinti; būkite konkretūs ir nurodykite pavyzdžius.
  2. Nurodykite darbo rezultatų lūkesčio lygį ir tai, kad jis turi būti atliekamas nuosekliai.
  3. Nustatykite ir nurodykite paramą ir išteklius, kuriuos suteiksite, kad padėtumėte darbuotojui sėkmingai dirbti.
  4. Bendraukite savo grįžtamojo ryšio teikimo planas darbuotojui. Nurodykite susitikimų laiką, su kuo ir kaip dažnai. Nurodykite matavimus, į kuriuos atsižvelgsite vertindami darbuotojo pažangą.
  5. Nurodykite galimas pasekmes, jei nesilaikoma dokumente nustatytų veiklos standartų.
  6. Pateikite papildomos informacijos šaltinius, pvz., an darbuotojo žinynas , mokymus ir bet kokius kitus išteklius, kurie, jūsų manymu, padės darbuotojui pagerinti savo veiklą.

PIP proceso metu vadovas stebi ir pateikia darbuotojui grįžtamąjį ryšį apie jo veiklos rezultatus susitikimo plano tikslams pasiekti ir gali užtrukti papildomos drausminės nuobaudos , jei reikia, per organizaciją progresyvus disciplinos procesas .

Veiklos tobulinimo plano forma

Toliau pateiktą našumo gerinimo plano formos pavyzdį galite atsisiųsti ir pritaikyti jūsų konkrečiam naudojimui. Šablonas suderinamas su Google Docs ir Word Online.

Veiklos gerinimo plano formos pavyzdžio ekrano kopija

Balansas 2018 m

Atsisiųskite Word šabloną

Našumo gerinimo plano formos pavyzdys (tekstinė versija)

Darbuotojo vardas:

Pavadinimas:

Skyrius:

Data:

Darbo našumas, kurį reikia tobulinti: (Išvardykite tikslus ir veiklas, kurias darbuotojas imsis, kad pagerintų rezultatus. Įtraukite įgūdžių tobulinimą ir pakeitimus, kurių reikia norint pasiekti darbo našumo lūkesčiai .)

Tikslinė tobulinimo data:

Tikėtini rezultatai: (jei įmanoma, nurodykite matavimus.)

Darbuotojo ir vadovo pažangos peržiūros datos:

Pažanga peržiūros datomis:

Darbuotojo parašas:_____________________________________________

Data:__________________________________________________________

Vadovo parašas:__________________________________________________

Data:__________________________________________________________

Išskleisti

Išvada

Oficialus PIP geriausiai tinka tiems darbuotojams, kurie, atrodo, turi didžiausią tobulėjimo potencialą. Siekiant padėti užtikrinti darbuotojo sėkmę, PIP turi būti tikroviškas, teisingas ir aiškiai nurodyti reikiamus tikslus bei priemones jiems pasiekti. Jį taip pat turėtų patikrinti ir patvirtinti aukščiausioji vadovybė ir žmogiškieji darbuotojai. Tinkamai naudojamas s PIP gali paversti sunkiai besiverčiantį darbuotoją geriausiu darbuotoju.

Atsakomybės apribojimas: atkreipkite dėmesį, kad pateikta informacija, nors ir patikima, nėra garantuojama dėl tikslumo ir teisėtumo. Šią svetainę skaito pasaulinė auditorija ir darbo įstatymai ir taisyklės įvairiose valstijose ir šalyse skiriasi. Prašome kreiptis teisinės pagalbos arba pagalba iš valstijos, federalinių ar tarptautinių vyriausybinių išteklių, kad įsitikintumėte, jog jūsų teisinis aiškinimas ir sprendimai atitinka jūsų vietą. Ši informacija skirta gairėms, idėjoms ir pagalbai.